Новости

07.12.2010 Защита персональных данных в Системе электронных дневников и журналов

Уважаемые руководители общеобразовательных учреждений!

Администрация портала обращает ваше внимание на необходимость привести сложившуюся практику ведения электронных дневников в соответствие с требованиями Федерального закона № 152 «О персональных данных», которые вступают в силу с 1 января 2011 года. В соответствии с разделом 3 статьи 25 данного закона «информационные системы персональных данных, созданные до 1 января 2010 года, должны быть приведены в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона не позднее 1 января 2011 года».

Краевая информационная система электронных дневников и журналов «Образование 2.0» включает

- центр обработки данных (ЦОД);

- рабочие места педагогов и административных работников в общеобразовательных учреждениях.

Нашими специалистами была проведена необходимая работа по защите центра обработки данных (ЦОД), в котором хранятся все персональные данные (ПДн), используемые в Системе электронных дневников и журналов (СЭДиЖ). Также была проведена работа по классификации персональных данных, которые используются в СЭДиЖ. Системе персональных данных СЭДиЖ был присвоен класс K4 - т.е. это система, в которой обрабатываются персональные данные, не требующие обеспечения высоких требований защиты данных.

Таким образом, для того, чтобы выполнить требования ФЗ №152 в полном объеме с 1 января 2011 года, школам не требуется покупать какие-либо дополнительные средства защиты информации (СЗИ), но необходимо составить организационно-распорядительную документацию по исполнению требований ФЗ №152.

На данный момент существует два варианта использования СЭДиЖ с 1 января 2011 года.

Определиться с вариантом использования системы необходимо уже сейчас (для школ Перми и Пермского края - это эксплуатация). Соглашение с компанией-оператором можно оформлять, подписывать и привозить, либо отправить (если нет возможности привезти договор лично) в адрес оператора ПДн - Группы компаний ИВС по адресу: 614007, г. Пермь, ул. Островского, д. 65, 2 этаж, офис 222.

Вариант использования

Состав мероприятий по выполнению требований Федерального закона №152-ФЗ

1. Апробация системы

1. Школа заключает соглашение с компанией-оператором, осуществляющей сопровождение краевой системы электронных дневников и журналов «Образование 2.0». В данном соглашении сторонами оговариваются меры, предпринимаемые для защиты данных от доступа третьих лиц. Текст соглашения с компанией-оператором и порядок его заключения  можно загрузить здесь.

2. Школа заключает с родителями учащихся соглашения об оказании услуги «Электронный дневник школьника». В данных соглашениях должно быть указано, что данные, которые содержатся в информационной системе СЭДиЖ, не являются конфиденциальными и родитель разрешает включить такие данные в общедоступные источники информации. Однако Школой предпринимаются возможные и необходимые действия для защиты данных от доступа третьих лиц. Текст соглашения с родителями (без обеспечения конфиденциальности данных) и порядок его заключения можно загрузить здесь.

2. Эксплуатация системы

1. Школа заключает соглашение с компанией-оператором, осуществляющей сопровождение краевой системы электронных дневников и журналов «Образование 2.0». В данном соглашении сторонами оговариваются меры, предпринимаемые для защиты данных от доступа третьих лиц. Текст соглашения с компанией-оператором об эксплуатации системы и порядок его заключения  можно загрузить здесь.

2. Школа заключает с родителями учащихся соглашения об оказании услуги «Электронный дневник школьника». Данные соглашения должны включать согласие родителя на обработку персональных данных и требование к школе обеспечить конфиденциальность персональных данных. Текст соглашения с родителями, включающее требование о соблюдении конфиденциальности, и порядок  заключения соглашения можно загрузить здесь.

3. Школа оформляет комплект документов и вводит в действие локальные акты об использовании СЭДиЖ и защите информации СЭДиЖ, содержащей персональные данные. Типовой комплект документов, порядок его оформления, а также принятия локальных актов высылаются по запросу школы.

 

Просим вас выбрать один из указанных вариантов использования краевой информационной системы электронных дневников и журналов и выполнить необходимые мероприятия до 1 января 2011 года.

Со всеми вопросами по данной работе можно обращаться в службу поддержки Системы электронных дневников и журналов:

- по телефонам: 8 800 300 4444, (342) 2385280;

- по адресу электронной почты: support@web2edu.ru

- в комментариях к данной статье.

комментарии (5)
Для того чтобы оставлять комментарии, Вы должны быть авторизованы

Комментарии (5)

Дорошенко Светлана
8 декабря 2010 г. в 06:09 написал:

ССылки не работают пока.

Меньшикова Светлана
8 декабря 2010 г. в 10:47 написал:

Да, ссылки пока неактивны!

Они заработают 13 декабря (в документе это указано)!

Ничкова Ирина
14 декабря 2010 г. в 15:48 написал:
Надо уже сейчас школам выбирать вариант и оформлять документы?
Меньшикова Светлана
16 декабря 2010 г. в 11:26 написал:

Уважаемые коллеги!

Да, определиться с вариантом использования системы необходимо уже сейчас (для школ Перми и Пермского края - это эксплуатация). Соглашение с компанией-оператором можно оформлять, подписывать и привозить в адрес оператора ПДн - Группы компаний ИВС по адресу: г.Пермь, ул.Островского, д.65

Никитина Ольга
17 декабря 2010 г. в 09:54 написал:

В данный момент на сайте,  в разделе  /Актуальные вопросы работы с порталом "Образование 2.0"/ расположено Соглашение на обработку персональных данных.

Подскажите, оно уже утеряло актуальность, в связи с новым пакетом, документов  и шаблонов  организационно-распорядительной документации по исполнению требований ФЗ №152?

Разработка портала – группа компаний ИВС, дизайн - творческая группа REFRESH